关于我的资料整理与分类

昨天，有大一学妹问我资料（本文所有“资料”都指电子资料）是如何分类的，我愣住了，因为我就没怎么认真整理过。其实我觉得，每个人的分类体系，都是不一样的，肯定有不少人是非常整齐的整理，这一方面体现了认真、严谨，另一方面可能也有一点强迫症。不过，对我来说，资料分类上，核心要素是“方便”，因为资料库终究是自己使用的，自己用起来方便就可以了。再加上我性格偏懒，很多资料没仔细整理，因此，时间一长，文件夹都十分混乱。曾经看过一些师友的资料库，十分的整齐，甚至文件名都是统一的，我真自愧不如。但本着“方便”原则，我的资料库似乎也不是太糟糕——至少我用起来很顺畅。以前似乎也给一些朋友简单说过几次，这里还是总结一下，以后如果再有人问我，就直接发这篇文章了。

先说放在电脑D盘上的文件夹，取名为“研究”，是2014年7月15日创建的，印象中当时我电脑正好坏了，刚刚修完没几天（或许之后几天才坏的？忘了），想着整理一下电脑上的资料，就建了这个文件夹。这里面主要放论文和一些零零散散其他类型的资料，基本上没啥大文件（大文件放硬盘，一会儿说），都是随时补充，平时下载的资料都往里面放。所以里面的内容很杂乱，完全是根据我的兴趣、需要来的，分了四五十个小文件夹。至于每个小文文件夹里面，除非我写作或者用的时候稍作整理外，其他都很杂乱，相当于仓库，往里面乱丢，顶多看到了随手整理一下。而且每个小文件夹里的文件数量不一，多的几十个G（里面有更多的文件夹），少的甚至1个G都没有。

我用的最频繁的是“早期文明”这个文件夹，里面包含了我这么多年下载的有关新石器和夏商周时期的论文（进行了一些粗略的分类，如何使用及更为系统的分类见后文），这是我的主要兴趣点所在——“早期文明”一词是从一开始就使用的概念，当时还没学考古，不知道新石器和夏商周有啥区别，大概是受了特里格《理解早期文明：比较研究》的影响（这本书刚好是2014年出版的），所以我一直将这一词语视作我的主要兴趣点所在，因此资料就比较多。其他一些文件夹也各有特点，这里不一一介绍，总之，归根结底还是根据自己的兴趣和需要总结的，我的分法如图所示。

忘了从什么时候开始（可能2020年疫情初期？），因为事情增多，我会把一些最近需要完成的文件或文件夹放在桌面（重点是把桌面文件从C盘改到D盘，这样不但可以提高剪贴复制速度，还可以减轻C盘负担），取名为“待办”。当完成后，再放回到“研究”里面，这样……不能提高效率，但可以假装让自己以为能提高效率。

关于论文，大体如此，接下来说说书籍的整理。很多师友都知道我书籍丰富，但冰冻三尺，非一日之寒，我搜集pdf书籍的时间可以说非常久远了，印象中应该是从2012年春天开始的，至今刚好十年。最开始，网站上可以公开、免费下载，比如新浪爱问共享资料，比如电驴，但这些网站后面都不能用了，或者没人再用了，加上学业繁忙，所以高中以后也没继续搜集了。不过，我却因此囤积了不少资料，虽然在当时并没有意识到它们真正的作用，只是单纯因为喜欢书、喜欢历史和考古罢了。上了大学后，资料来源似乎没有以前方便了，但实际上更丰富，而且质量也更高清，这里要感谢太多朋友，出于各种原因，不细说，懂的都懂。总之，从大二到现在（大一主要是下了一些公开的古籍资料，现在不怎么用，也不细说），我囤积的资料更多了，硬盘也有六个，当然，不全是书（大部分是），也有图片、讲座等其他资料。因此，这里我主要介绍我使用频率最高也就是每天都插在电脑上的硬盘。

事实上，可以从下面的文件夹分类看出来，书籍资料的分类也非常散落，每个小文件里面则更乱，因为在早期，不懂得分辨，什么书都想要，即使扫描质量不高，也收进来，想着指不定哪天就用上了（所以帮了不少朋友），因为囤积欲，也舍不得删。好在，现在不会看到什么资料都往里面添加了，只会增加一些自己需要的部分，所以，“考古”里面的书籍，我倒是大致整理过一遍（把常见的几个专题汇集了一下），因为用得多，其他部分使用频率太小了，所以也没必要花时间整理。现在我倒是明白了，其实书籍的pdf，找起来，要么很方便，要么就基本上找不到了——当然，也不多说。

上面两个部分，可以说是我论文和书籍的搜集（都谈不上“整理”），能发现，非常混乱（反复强调：每个文件夹里面更混乱，所以没好意思截出来），不过，也有整洁的部分。2020年以来进行的考古文献目录整理工作，从一开始，我就强调，整理目录不是重点，重点是pdf资源和阅读。因此，去年毕业前，刚好写完论文后有时间，我对照部分制作好的目录，用我已有资源以及相关网站，整理了一小批专题资料（当然，有少部分是朋友整理的，我直接放在里面了），所以比较整齐，也有齐全，与之前部分形成鲜明的反差，希望之后能根据这一思路，继续加以整理，以便使用起来更方便。

总之，除了近来依靠目录专门整理的数据库以外，我其他资料的整理完全是根据实际情况分类的，且资料随着时间的推移而增多。所以在这提个醒，如果现在刚开始搜集资料的朋友，最好一开始就有整齐、统一的意识，可千万别学我。用某种固定的文件名（其实我曾经很早以前试着把硬盘里的书统一文件名格式的，结果太累，于是作罢，如果刚刚开始就统一，就不存在这样的问题了），相关文件夹也分门别类归好，就像我最后做的那个数据库一样，然后再往里面填充资料。这样的话，当积累时间长了，文件增多，也不会像我这么杂乱，而是非常的漂亮。

还有一个极其重要的问题没说，就是我这么多资料，平时怎么检索？我比较懒，也没去专研其他软件，我只用了“Everything”，感觉这款软件足够我日常使用了，可以快速地检索到我需要的资料——这也就是我为什么没去更细致的整理我文件夹的原因，再加上现在有相关目录的支持，我使用起来则更加方便了（不过还是有不少问题，需要去完善）。如果需要其他软件，可以参考我学姐写的几篇文章：生产力工具 | 一些学习和论文写作用得上的网站、学习工具 | 详解如何用Zotero高效梳理文献、学习工具 | 如何用Zotero一键下载知网文献。

最后，关于资料如何搜集，我之前已经写过中文考古文献搜集指南（2.0版），可参看，听朋友们反馈，据说还是挺好用的，希望这篇文章，也能有一些帮助。